Мебель для хранения документов постоянно пользуется спросом, несмотря на то, что в современном обществе данные принято хранить в электронном виде. Почти все организации предпочитают дублировать цифровой архив и хранить документы в бумажном виде. Для этих целей и нужны металлические картотечные шкафы.

Назначение

Металлические картотечные шкафы необходимы организациям, содержащим бумажные архивы, бухгалтерские документы, культурные ценности.

Картотеки требуются:

  • музеям;
  • библиотекам и архивам;
  • общественным организациям;
  • банкам и финансовым структурам;
  • образовательным заведениям;

  • нотариальным конторам;
  • паспортным столам;
  • строительным фирмам;
  • медицинским учреждениям.

Удобная выдвижная конструкция шкафа помогает располагать документы в нужном порядке и быстро находить необходимую бумагу. Телескопические направляющие полного выдвижения способствуют полному обзору содержимого. Плавное бесшумное открывание-закрывание ящиков не создает лишнего шума и не мешает окружающим.

Металлический корпус убережет содержимое от влаги, перепадов температуры и огня.

Технические качества

Металлический картотечный шкаф: виды, назначение, особенностиМеталлические шкафы производятся цельносварными и сборными. Цельные модели по цене выше, чем сборные, и считаются более надежными.

Вес пустого шкафа может составить от 4,5 кг до 50 кг. Это зависит от количества ящиков и наличия дополнительных аксессуаров. Один ящик способен выдержать нагрузку от 7 до 35 кг.

Точная информация указывается в паспорте изделия, который прилагается к гарантийному талону.

Мнение эксперта
Коржавин Даниил Дмитриевич
Конструктор стильной домашней мебели
Не забывайте требовать у продавца гарантийный талон с указанием даты покупки.

Виды

По способу установки шкафы делятся на несколько видов:

  • Передвижные — на роликовых колесах и при желании переставляются в разные места.

  • Настольные — обладают малыми габаритами, чтобы разместиться на рабочем столе.

  • Подвесные — вешают на стену и требуют усиленного крепежа для навески.

  • Напольные — устанавливаются в определенном месте.

Для ровных полов подходят стационарные модели. Если документации немного, то можно воспользоваться настольными картотеками.

Удобно пользоваться шкафами с подвесной системой, по которой как по рельсам скользят документы.

Размеры

Металлический картотечный шкаф: виды, назначение, особенностиВ шкафах для архивов хранятся документы А4, А5, А6. Есть шкафы для бумаги А3 и А2. Высота и количество ящиков отличается и зависит от размера документов. Количество выдвижных ящиков варьируется от одного до 18 штук.

В зависимости от того, бумаги какого формата хранятся в шкафу, различаются и габариты моделей. При формате листа А1, А2, А3 высота составляет от 650 мм до 1450 мм, глубина от 435 мм до 630 мм, ширина 345-1350 мм.

Листы формата А4, А5, А6 хранятся в шкафах высотой от 315 мм до 2000 мм, глубиной от 277 мм до 630 мм, шириной 405 – 630 мм.

Мнение эксперта
Коржавин Даниил Дмитриевич
Конструктор стильной домашней мебели
У некоторых производителей встречаются и более широкий размерный ряд картотечных шкафов.

Особенности картотечных моделей

Металлические шкафы для хранения документации выпускаются разными производителями, и имеют ряд неоспоримых достоинств:

  • Износостойкость. Металл и фурнитура для хранения картотеки не повреждаются при перепадах температур, влажности, повышенной весовой нагрузки.
  • Надежность и качество.

  • Эргономичность. В шкафу могут хранится документы, картины, фотографии, чертежи, брошюры и любая печатная продукция.
  • Широкий размерный ряд.

Какой картотечный шкаф стоит у Вас в офисе?
НапольныйНастольный

На корпус с внешней стороны наносят порошковое покрытие, предохраняющее от внешних воздействий: влаги, загрязнений. Срок службы изделия в среднем составляет 10 лет, но в реальности шкафы служат 20-25 лет и более.

Безопасными в использовании являются металлические картотечные шкафы с антиопрокидывающим приспособлением. Он не дает шкафу переворачиваться, если вперед выдвигаются сразу несколько ящиков вместе с содержимым.

Дополнительные аксессуары

Между документами устанавливаются разделители: вертикальные и горизонтальные. Такие перегородки переставляются, меняя размеры отсеков внутри ящиков по необходимости.

Металлический картотечный шкаф: виды, назначение, особенностиКроме разделителей для отсеков внутри ящика есть и другие предметы, дополняющие наполнение шкафа:

  • крепление к полу, позволяющее зафиксировать мебель;
  • перегородки с информационными табличками;
  • встроенный сейф;
  • ящики со встроенным замком;
  • распашные дверцы.
Мнение эксперта
Коржавин Даниил Дмитриевич
Конструктор стильной домашней мебели
Есть модели с одним общим замком для всех ящиков от верхних до нижних. Более функциональными считаются шкафы с отдельным замком для каждого фасада.

Прогресс все больше переводит документооборот на цифровую платформу. Однако всегда будут документы, которые имеют свою ценность только на бумажном носителе. Поэтому картотечные шкафы постоянно востребованы как организациями, так и частными покупателями.

Вопрос-ответ

В дизайнерском бюро скопилось много чертежей и проектов, которые хранятся в рулонах. Продаются ли металлические шкафы для хранения документов в рулонах?

Да, такие модели существуют. Разместить документы в тубусах или в свернутом виде можно в шкафах с разделительной системой, предназначенной для листов формата А2.

В офисе нет места для лишней мебели, а документы накопилось много. Как быть?

Есть настольные или подвесные модели картотечных шкафов. Удобно пользоваться и подкатными шкафами на колесиках. Их можно переставлять в разные части помещения.

В нашей организации документы нестандартного формата? Существуют ли шкафы для таких бумаг?

В хранении документации нестандартного формата помогут разделители, с их помощью несложно создать ячейки нужного размера. Или можно заказать шкаф определенного размера у производителя.

Есть ли особые правила ухода за металлическими шкафами?

Картотечные шкафы не требуют особого ухода. В период эксплуатации важно вытирать с них пыль мягкой тряпкой и следить за работой направляющих и замка. При необходимости рекомендуется регулярно раз в полгода смазывать фурнитуру.

Почему в продаже встречаются только металлические шкафы серого матового оттенка? Есть ли синие или коричневые модели?

Серый — это стандартный цвет напыления RAL 7038, наносимого на металл. Сегодня есть фирмы, которые готовы покрасить шкаф в любой цвет по желанию заказчика.

Видео-обзор